Po prvních úspěšných školeních GTD a individuálním koučování jsem zjistil, že některé otázky týkající se GTD se opakují. Pro mě byly tyto otázky hodně zajímavé proto, že po několika letech praktikování GTD jsem se dostal do stavu, kdy o spoustě věcí nemusím tolik přemýšlet, většinou proto, že jsem si v dané oblasti udělal nějaké experimenty.
Co GTD a práce přidělená šéfem? Jak se GTD hodí k zaměstnání?
Tohle je otázka, která padne vždycky. Ano, GTD je life-changer, změní vám život. Výrazně člověka posouvá a vede ho k tomu vzít život do svých rukou. Jenže jak se to pojí se zaměstnáním? Každý člověk, který začne dělat GTD zjistí, že některou svou roli pravděpodobně zanedbává. Není tak dobrý rodič, nebo partner, nebo kolega, nebo team leader, nebo programátor, nebo obchodník, jak by měl. Zkrátka některé role plní špatně. Getting Things Done člověka dovede k tomu, že pokud je workoholik, přestane jím být. Pokud mu práce překáží, posune se ke kratšímu úvazku. Pokud zároveň vidí, že svou práci nezvládá, vede ho k tomu doplnit si kvalifikaci. Ne všechny kroky, které udělá člověk začínající s GTD, se musí nadřízeným líbit. Z dlouhodobého pohledu jsou ale lepší šťastní a úspěšní zaměstnanci než vyhořelé trosky.
Jak se GTD srovná s rodinou?
Velmi dobře. GTD není systém, kde si naplánujete bloky času, ve kterých bude na děti čas 18:00–20:00 a pak zpět ke strojům. GTD je velkou měrou o tom dostat z hlavy problémy, závazky, ujasnit si priority. Když pak budete s rodinou, víte, jaké máte povinnosti a víte, že je zvládáte nebo co musíte obětovat. Je to racionální rozhodnutí a tím pádem čas strávený s nejbližšími pro vás nebude naplněný skrytými výčitkami „kolik jsem toho mohl stihnout“. V GTD vždy víte, jestli máte nebo nemáte na práci něco opravdu urgentního. GTD je vhodné i pro ty, kteří pracují z domu. Tam je nutné občas rodinu odmítnout. Jinak by přeci byli nejlepšími rodiči nezaměstnaní.
Jak pracovat pomocí GTD v týmu?
Getting Things Done má 2 postupy práce v týmu. Podrobně je vysvětluji na školení. První je vhodný do týmu 1 velmi zkušeného a několika méně zkušených podřízených a druhů do firmy, kde jsou všichni velmi vyspělí. Oba způsoby jdou kombinovat tam, kde pracují zkušení i méně zkušení kolegové. Tam, kde se setkají dva lidé používající GTD je otevřená cesta k tak produktivní spolupráci, jakou firma zatím nezažila.
Kolik času mi GTD bude brát?
GTD mi bere 10 minut denně a asi 30 minut každou sobotu. Zezačátku byly ty časy i dvojnásobné. Mohly být i větší, než jsem se naučil říkat Ne. Pevně věřím, že těch 90 minut týdně mi ušetří tak půl úvazku jinak naprosto zbytečné práce, kterou se rozhodnu nedělat (přestože můj příjem to vůbec nesníží) a místo ní se můžu věnovat rozvoji kreativity nebo sportu.
Jak se hodí GTD k dlouhodobým projektům
Dlouhodobé projekty jsou zlo. Někdy ale nevyhnutelné zlo. GTD nebrání nijak dlouhodobým cílům, přestože já sám je moc nedoporučuji. V Getting Things Done postupně dojdete k tomu, že si projekty rozdělíte do menších. Že vás bude motivovat vidět dílčí výsledky a menší cíle po cestě. Zjistil jsem, že to je opravdu posilující vidět, že 10 malých projektů už je někde venku a lidé na to koukají a posílají náměty a odpovědi.
Zajímá vás víc o GTD? Zeptejte se v komentářích nebo na Google Plus.
