Dnes vám ukážu ohromný time managementový postup, který je minimálně tak dobrý jako Pomodoro. Jmenuje se Autofocus, autorem je Mark Forster a používám tento postup už něco přes rok pokaždé, když mi selže pomodoro a já nejsem schopen nastartovat další.
Výsledkem je, že člověk udělá ohromné množství práce, pracuje v tempu, jaké mu vyhovuje a dělá si přestávky, kdy se mu to hodí. Ve chvíli, kdy před člověkem trčí úkol a on se ho nedonutí dělat ani pomocí Autofocusu, tam lze prostě nastartovat minutku a říct si, dám tomu 1 pomodoro.
Teď k systému Autofocus samotnému. Trochu jsem ho zjednodušil, ale benefit systému přetrvává.
- napíšete si určitý počet úkolů (autor doporučuje 25–35 řádek, já sám jsem zredukoval hodně svou práci jen na tu nejdůležitější, takže spíš mívám na den 7–15 úkolů)
- pod úkoly uděláte čáru
- vyberete si úkol ze seznamu nad čarou a pracujete na něm, dokud vás úkol baví
- když úkol dokončíte, škrtnete ho
- když jste úkol nestihli dokončit, sepíšete ho pod čáru
- vyberete si další úkol nad čarou a opakujete kroky 4 a 5
- když vás napadne další úkol, napíšete ho pod čáru
- když se rozhodnete nějaký úkol nedělat, škrtnete ho (já k němu ještě píšu Xko)
- když vám zbývají úkoly, které se nemůžete dokopat dělat, škrtnete je, ty, které chcete, přeformulujete a sepíšete pod čáru
- uděláte novou čáru pod úkoly, tím vám vzniká nový seznam aktuálních úkolů a pod novou čáru zase sepisujete nedokončené úkoly a jedete pořád dál
Takový systém má výhody:
- uděláte zhruba dvojnásobný objem práce
- nepotřebujete žádný software, stačí kus papíru a tužka
- práce je zábavnější, každý úkol člověk dělá, dokud ho baví
- je to ohromně jednoduchý systém
- s prokrastinací se jednoduše vypořádám tak, že „kouknout na twitter/číst články“ sepíšu pod čáru a až si vyřídím současnou frontu, můžu si to jako úkol vzít. Obvykle už nemám chuť a tak místo toho opravdu déle pracuji
- Pomodoro umí být pěkně vyčerpávající (člověk se uvnitř pomodora nesmí jít ani napít, zajít si na záchod), Autofocus člověka tak nevysaje
Má ale i nevýhody:
- nedonutí vás do úkolů, které se vám vůbec nechcou dělat (na to je pomodoro)
- neumí se srovnat s urgentními úkoly
- jen tak mazat úkoly, protože je nechcete dělat, můžete když děláte na sebe, těžko ale, když budete někde zaměstnaní
- staví na jednu rovinu úkoly ohromně důležité s podružnostmi. Já sám to řeším tak, že si k důležitějším úkolům dělám vykřičníky a dávám na ně důraz při vybírání a nedopustím jejich smazání při přechodu na další sekci
Pokaždé, když nejsem spokojený s tím, kolik toho udělám, nasadím na nějakou dobu Autofocus. Obvykle udělám mnohem víc práce, než bych od sebe čekal, mám mnohem menší nutkání urvat se a jen tak číst články nebo něco takového.
